Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem ekowiedza.digital jest podmiot prowadzący portal informacyjny EkoWiedza, z siedzibą przy ul. Dr. Stefana Kopcińskiego 62D, Łódź, Polska (dalej: "Administrator" lub "my").

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: info@ekowiedza.digital lub pod numerem telefonu: +48 42 714 36 00.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu ekowiedza.digital zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO"), a także z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - w przypadku, gdy użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, w szczególności w zakresie plików cookies o charakterze analitycznym lub marketingowym.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) - w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dotyczy to w szczególności obsługi korespondencji kierowanej do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) - w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego lub innych przepisów powszechnie obowiązujących.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) - w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator zbiera dane osobowe użytkowników w następujących przypadkach i zakresach:

Formularz kontaktowy: Imię i nazwisko, adres e-mail, temat wiadomości, treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Formularz kontaktowy serwisu działa w oparciu o protokół mailto, co oznacza, że dane są przekazywane bezpośrednio do klienta poczty elektronicznej użytkownika i nie są przechowywane na serwerach serwisu.

Dane zbierane automatycznie: Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP urządzenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, czas i data wizyty, adresy URL odwiedzanych podstron, strona odsyłająca. Dane te są zbierane w celach statystycznych i technicznych, służących zapewnieniu prawidłowego działania serwisu.

Pliki cookies: Serwis może korzystać z plików cookies zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce cookies dostępnej pod adresem ekowiedza.digital/cookies.html.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

Obsługa korespondencji i odpowiadanie na zapytania kierowane do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu komunikacji z użytkownikami serwisu).

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego, w tym diagnozowanie błędów technicznych, optymalizacja działania serwisu i zapewnienie jego bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analiza ruchu na stronie internetowej w celach statystycznych, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę poprzez akceptację plików cookies analitycznych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Dane przetwarzane w związku z obsługą korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji lub przez czas niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach Kodeksu cywilnego.

Dane zbierane automatycznie w celach technicznych i statystycznych są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 26 miesięcy od daty ich zebrania, chyba że przepisy prawa nakazują dłuższy okres przechowywania.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, lub do czasu, gdy cel przetwarzania przestanie istnieć.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe. Podmioty te przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Organom publicznym i instytucjom państwowym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub z wiążących decyzji właściwych organów.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza dane osobowe danej osoby, a jeżeli tak, prawo do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji określonych w art. 15 ust. 1 RODO.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących danej osoby danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania dotyczących danej osoby danych osobowych, które dostarczyła Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ekowiedza.digital lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis ekowiedza.digital może korzystać z plików cookies, czyli małych plików tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, celów ich wykorzystania oraz sposobu zarządzania ustawieniami cookies zawarte są w Polityce cookies dostępnej pod adresem ekowiedza.digital/cookies.html.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie lub poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Wyłączenie plików cookies niezbędnych do działania serwisu może wpłynąć na jego funkcjonalność.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie ekowiedza.digital/privacy.html wraz z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji widocznej na początku dokumentu. W przypadku istotnych zmian Administrator może powiadomić użytkowników w inny stosowny sposób.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej polityki prywatności, szczególnie przed skorzystaniem z formularza kontaktowego lub innych funkcjonalności serwisu wymagających podania danych osobowych.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, uwagi i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora należy kierować:

Drogą elektroniczną na adres e-mail: info@ekowiedza.digital

Pisemnie na adres: Dr. Stefana Kopcińskiego 62D, Łódź, Polska

Telefonicznie pod numerem: +48 42 714 36 00

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na żądanie w terminie określonym przez przepisy RODO, tj. bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.